Wymiar czasu pracy w 2019 r. ustalony w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika pełnoetatowego łącznie wyniesie w skali roku 2008 godzin czyli 251 roboczych dni. Pracownicy pełnoetatowi zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy w 2019 r. najwięcej mają do przepracowania w lipcu i październiku (184 godz.), zaś najmniej – w czerwcu i listopadzie – tylko 152 godz.
W 2019 r. żadne ze świąt nie przypada na sobotę, więc pracodawca nie musi z tego tytułu wyznaczać żadnego dodatkowego dnia wolnego.
Na mocy art. 130 § 1 Kodeksu Pracy, do wyznaczenia wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym niezbędne jest:
- przemnożenie przez 40 (tygodniowa norma godzin pracy) liczby tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym;
- dodanie do otrzymanej wartości liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku przemnożoną przez 8 (chodzi tu o tzw. dni wystające);
- odjęcie po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w okresie rozliczeniowym i w dniu innym niż niedziela.
W tym miejscu warto zadać pytanie o to, jak ustala się tzw. dni wystające, o którym mowa powyżej? Otóż uwzględniamy tu dni wystające poza pełne tygodnie, a przypadające od poniedziałku do piątku – a więc przykładowo w styczniu 2019 r. pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01 – a zatem dni wystające poza pełne tygodnie to 29, 30 i 31 stycznia.
Książka dla kadr i płac "Mistrz Kadr i Płac" najnowsze wydanie na 2024 rok to ponad 1080 stron eksperckiej i praktycznej wiedzy kadrowo-płacowej opisanej zrozumiałym językiem z roczną aktualizacją!
Święta obniżające w 2019 r. wymiar czasu pracy
Obchodzone w Polsce święta wskazuje ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
W 2019 r. święta obniżające wymiar czasu pracy (czyli święta przypadające na dzień inny niż niedziela) to:
- 1 stycznia (wtorek) – Nowy Rok,
- 22 kwietnia (poniedziałek) – Drugi dzień Wielkiej Nocy,
- 1 maja (środa) – Święto Pracy,
- 3 maja (piątek) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
- 20 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
- 15 sierpnia (czwartek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
- 1 listopada (piątek) – Wszystkich Świętych,
- 11 listopada (poniedziałek) – Narodowe Święto Niepodległości,
- 25 grudnia (środa) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
- 26 grudnia (czwartek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.
Czas pracy w 2019 r.
| Miesiąc | Liczba godzin pracy | Liczba dni pracy | Liczba dni wolnych |
| Styczeń | 176 | 22 | 9 |
| Luty | 160 | 20 | 8 |
| Marzec | 168 | 21 | 10 |
| Kwiecień | 168 | 21 | 9 |
| Maj | 168 | 21 | 10 |
| Czerwiec | 152 | 19 | 11 |
| Lipiec | 184 | 23 | 8 |
| Sierpień | 168 | 21 | 10 |
| Wrzesień | 168 | 21 | 9 |
| Październik | 184 | 23 | 8 |
| Listopad | 152 | 19 | 11 |
| Grudzień | 160 | 20 | 11 |
| Łącznie | 2008 | 251 | 114 |
Sposób wyliczenia liczby godzin nominalnie do przepracowania w poszczególnych miesiącach 2019 r.
| M-c | Wyliczenie czasu pracy |
| I | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 1 stycznia) |
| II | (40 godz. × 4 tyg.) |
| III | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) |
| IV | (40 godz. × 4 tyg.) (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 22 kwietnia czyli Drugi dzień Wielkiej Nocy) |
| V | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 1 i 3 maja) |
| VI | (40 godz. × 4 tyg.) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 20 czerwca czyli Boże Ciało) |
| VII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) |
| VIII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto przypadające na 15 sierpnia) |
| IX | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) |
| X | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) |
| XI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 2 święta wypadające 1 i 11 listopada) |
| XII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta przypadające na 25 i 26 grudnia) |
Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe (2019 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-III | 504 | 63 | (40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. × 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto) |
| IV-VI | 488 | 61 | (40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 4 święta) |
| VII-IX | 520 | 65 | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto) |
| X-XII | 496 | 62 | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 4 święta) |
| razem | 2008 | 251 | |
Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe (2019 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-IV | 672 | 84 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 2 święta) |
| V-VIII | 672 | 84 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 4 święta) |
| IX-XII | 664 | 83 | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 4 święta) |
| razem | 2008 | 251 | |
Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe (2019 r.) | |||
| okres | godziny | dni | obliczenie wymiaru czasu pracy |
| I-VI | 992 | 124 | (40 godz. x 25 tyg.) + (8 godz. x 4 dni „wystające”) – (8 godz. x 5 świąt) |
| VII-XII | 1016 | 127 | (40 godz. x 26 tyg.) + (8 godz. x 2 dni „wystające”) – (8 godz. x 5 świąt) |
| razem | 2008 | 251 | |
Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.
Przykład
„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w styczniu 2019 r. wynosi 176 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 176 godzin x 1/2 etatu = 88 godz. Analogicznie dla: 3/4 etatu styczniowy wymiar czasu pracy wynosi 132 godz., zgodnie z wyliczeniem: 176 godzin x 3/4 etatu
Wymiar czasu pracy w 2019 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych
| Liczba godzin dla zatrudnionego na | |||
| M-c | 1/2 etatu | 1/4 etatu | 3/4 etatu |
| I | 88 | 44 | 132 |
| II | 80 | 40 | 120 |
| III | 84 | 42 | 126 |
| IV | 84 | 42 | 126 |
| V | 84 | 42 | 126 |
| VI | 76 | 38 | 114 |
| VII | 92 | 46 | 138 |
| VIII | 84 | 42 | 126 |
| IX | 84 | 42 | 126 |
| X | 92 | 46 | 138 |
| XI | 76 | 38 | 114 |
| XII | 80 | 40 | 120 |
| razem | 1004 | 502 | 1506 |
